Politique de confidentialité – La Main sur la Tête

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles ») sont collectées, traitées et conservées par l’association La Main sur la Tête.

La Main sur la Tête accorde la plus grande importance au respect de votre vie privée et à la confidentialité de vos Données Personnelles. À ce titre, l’association s’engage à traiter vos Données Personnelles dans le respect de la législation applicable, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD), ainsi que de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ensemble la « Réglementation applicable »).

La Main sur la Tête se réserve le droit de modifier à tout moment cette politique de confidentialité, auquel cas toute modification vous sera notifiée par tout moyen approprié.

1. Données collectées et finalités

Dans le cadre de votre utilisation du site internet www.lamainsurlatete.com et de vos interactions avec l’association (adhésion, don, bénévolat, participation à des évènements, communication de produits ou services à l’association), vos Données Personnelles peuvent être traitées par La Main sur la Tête pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes d’information transmises via le formulaire de contact (base juridique : intérêt légitime de La Main sur la Tête à répondre à ses interlocuteurs) ;

  • Gérer votre relation de partenaire/donateur/adhérent à l’association (base juridique : intérêt légitime à développer son réseau et organiser ses activités) ;

  • Gérer et organiser les évènements auxquels vous participez, sur la base de l’intérêt légitime à assurer leur bon déroulement, et, si besoin, de votre consentement pour certaines données dites « sensibles » (notamment de santé), afin d’assurer votre sécurité et celle des autres participants (la non-communication de ces données pouvant entraîner un accès restreint à certains événements) ;

  • Gérer votre relation de fournisseur, sur la base de l’exécution du contrat conclu avec La Main sur la Tête.

2. Destinataires de vos Données Personnelles

Par principe, La Main sur la Tête ne communique pas vos Données Personnelles à des tiers, sauf :

  • À ses partenaires, lorsque cela est strictement nécessaire (ex : co-organisation d’évènements) ;

  • À ses prestataires informatiques ou techniques (hébergement, messagerie, gestion de newsletters, fournitures, éditions ou envois postaux, etc.) ;

  • À tout conseil professionnel ou prestataire externe dans le cadre de la gestion associative (ex : avocat, expert-comptable).

La Main sur la Tête ne transfère pas vos Données Personnelles en dehors de l’Espace Économique Européen.

3. Durée de conservation

Vos Données Personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement :

  • Partenaires, adhérents, donateurs, bénévoles : vos Données Personnelles sont conservées pendant cinq (5) ans à compter de votre dernier contact avec l’association ;

  • Abonnés à la newsletter : conservation tant que vous ne vous désabonnez pas ;

  • Participants à un évènement : conservation pendant deux (2) ans à compter de votre dernière participation ;

  • Fournisseurs : conservation durant cinq (5) ans après la fin de la relation contractuelle ;

  • Etudes et enquêtes : vos Données Personnelles sont anonymisées à l’issue de la finalisation de l’étude.

4. Exercice de vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez à tout moment des droits suivants concernant vos Données Personnelles :

  • Droit de retirer votre consentement (le cas échéant) ;

  • Droit d’accès (connaître la nature et l’usage de vos Données Personnelles, obtenir la liste des destinataires éventuels) ;

  • Droit de rectification (corriger des Données inexactes) ;

  • Droit à l’effacement (faire supprimer vos Données lorsque les conditions sont réunies) ;

  • Droit à la limitation du traitement ;

  • Droit d’opposition (refus de certains traitements, dont prospection) ;

  • Droit à la portabilité (obtenir une copie de vos Données dans un format exploitable) ;

  • Droit de définir des instructions sur le sort de vos Données en cas de décès.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant un e-mail à : contact@lamainsurlatete.com ou par courrier à l’adresse postale de l’association.

En cas de difficulté ou de désaccord concernant le traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.